自2023年6月1日起,我馆将与国内有关公证机构合作,开展海外远程视频公证工作,为领区内中国公民提供更加便捷的公证服务。有关申办须知如下:
一、申请条件
当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在新西兰长期居住(连续停留满180天,或已获得新西兰永久、长期居留身份证件,或持有工作、学习等长期签证);
(二)公证书拟在国内使用,但公证事项在我馆无法办理(包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等公证事项),通过当地公证认证渠道难以解决。
(三)当事人自愿选择海外远程视频公证。
(四)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
二、办理步骤
(一)当事人直接向国内有关公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后,当事人需将与国内沟通情况连同本人护照复印件发至使馆邮箱预约,使馆与公证机构、当事人共同商定办理时间。当事人本人须到使馆完成公证程序。
(二)当事人按预约时间到办理现场,须提供本人合法有效身份证件原件,并仔细阅读签署《驻新西兰使馆海外远程视频公证办证须知》(见附件2)和《驻新西兰使馆海外远程视频公证权责告知书》(见附件3)。
(三)视频公证开始后,当事人应根据公证员要求,亲自操作系统,远程回答提问,在线完成办理。
(四)视频公证结束后,当事人按国内公证机关要求缴纳费用,包括公证费及其他可能的费用。如需寄送相关材料原件回国,相关费用由申请人承担。我馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
三、其他事项
(一)我馆将继续按当前规定受理其他各类非财产处置类公证(详见办理公证须知)。如国内用文单位接受,申请人也可通过领事认证方式(详见办理认证须知)办理在国内使用的有关文书(含涉重大财产类事务公证文书)。
(二)海外远程视频公证受理时间:
每周一下午(14:00-16:00,法定节假日除外)
(三)证件工作联系方式:
证件咨询邮箱:wellington@csm.mfa.gov.cn
证件咨询电话:04 4733514
(人工应答时间:工作日上午9:00至12:00,下午14:00至15:00,其余时间为语音自助咨询。)
附件:
1、司法部遴选及已开展海外远程视频公证的公证机构名单及联系方式(94家)
2、驻新西兰使馆海外远程视频公证办证须知
3、驻新西兰使馆海外远程视频公证权责告知书
4、邮寄承诺书